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裁员管理方案的设计

时间:2014-08-14 点击:

企业裁员的典型程序可以分如下四个阶段。
 
  1.计划阶段
 
  在裁员计划方面,需要经过五个步骤:(1)明确企业战略及目标,具体包括:明确企业业务战略与远景目标,充分考虑企业的现实和未来:确定新组织高层构架:对裁员的商业价值进行评估;列出具体岗位裁员的数目和依据:(2)计划制定过程,具体包括:确定筛选被裁员工的依据;确定遣散费,补偿费的数量及法律依据;制定保留或重新雇佣战略。(3)为确保平稳裁员,制定沟通策略。沟通内容包括公司战略、裁员原因介绍、裁员标准和裁员过程说明等。沟通方式包括员工会议、通知、信函和内部刊物等。沟通时间要注意艺术和恰当,比如沟通时间不宜过长,不宜在发放年终奖以前等。(4)建立裁员管理小组。(5)制定裁员时间表。
 
  2.裁员筛选阶段
 
  在裁员筛选阶段,主要有以下三个步骤:(1)制定筛选标准,确定裁员对象;(2)确定管理层中可能被裁名单,评估候选人;(3)确定最优裁员名单和最应保留员工名单,并对名单进行评估。
 
  3.实施阶段
 
  在人员的遣散过程中有两个步骤:(1)确定遣散费用的整套方案,包括遣散费用的计算依据、计算方式以及审定福利授予方案;(2)确定新职介绍方案,目的是为解雇员工提供建议和咨询服务,提高他们对市场的—厂解,在面试时提供尽可能的帮助,从而实现员工价值。
 
  在保留或重新雇佣过程中,包括以下两个步骤:(1)确立重新雇佣战略,包括阐明工作、薪酬和福利的安全性问题,保证员工及时了解企业动态;(2)建立保留战略,包括为所有员:工建立保留体制,申明解释员工可能存在的担忧等。
 
  4.沟通阶段
 
  裁员管理方案的制定与实施应由企业的主要领导人亲自过问,由至少一名高层领导参加组成的工作小组来负责,裁员管理工作不是简单的企业人力资源管理工作。裁员管理方案的制订要根据企业的战略和曰标,方案的实施会影响到企业的各个层面。
 
  总之,无沦是基于劳动力成本战略实施的裁员,还是基于系统战略包括组织更新、组织再造实施的裁员,企业都要依法进行裁员管理,减少裁员过程中的劳动纠纷,避免不必要的成本支付,同时注意裁员的艺术与技巧,实行人性化的裁员,如在裁员过程中应注意保护员工个人隐私;寻求反馈信息,与员工充分沟通;措辞谨慎、语气诚恳、态度坚决;努力创造友好、轻松气氛,对员工未来发展计划给予关心和鼓励,甚至企业可以为员工的重新就业进行积极正面的推荐。裁员管理既是一项艰难的工作,又是一项极具挑战性的工作。

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